Beratung & KI

Beratung & KI – Informationsflüsse optimieren, Potenziale erkennen

In vielen Unternehmen laufen Informationen heute auf unterschiedlichen Wegen: per E-Mail, über Excel-Dateien, durch manuelle Listen oder über nicht vernetzte Systeme. Das führt zu Medienbrüchen, Redundanzen und einem erhöhten Aufwand in der Kommunikation, Pflege und Kontrolle. Oft fehlt der Überblick darüber, wer was wann zuletzt aktualisiert hat – und wo ein Fehler im Ablauf steckt.

Wir helfen Ihnen dabei, Informationsflüsse zu analysieren, Engpässe sichtbar zu machen und praktikable digitale Strukturen zu entwickeln – mit oder ohne Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI).

 

Typische Beratungsschwerpunkte:

• Analyse und Visualisierung bestehender Abläufe und Datenwege
• Abgleich zwischen digitalem Zielbild und tatsächlicher Umsetzung
• Erarbeitung schlanker Schnittstellen zwischen Anwendungen
• Strukturierung von Datenübergaben (z. B. Import, Export, Automatisierung)
• Identifikation von Automatisierungspotenzial durch einfache oder KI-gestützte Verfahren

 

KI als Werkzeug, nicht als Selbstzweck

Künstliche Intelligenz kann helfen, Informationen besser zu verarbeiten, Entscheidungen vorzubereiten oder Inhalte zu strukturieren. Doch nicht jeder Prozess benötigt gleich eine komplexe Plattform oder Cloudlösung. Ich setze auf schlanke, lokal betreibbare Lösungen, die nachvollziehbar sind und Ihre Daten nicht unnötig nach außen geben.

 

Beispielhafte Einsatzfelder:

• Kategorisierung von Vorgängen anhand freier Texteingaben
• Automatische Vorschläge zur Datenergänzung oder Zuordnung
• Texterkennung und Strukturierung von PDF-Inhalten
• Bewertung und Priorisierung von Eingängen (z. B. Supportanfragen)

 

Arbeitsweise und Ablauf

Die Beratung erfolgt strukturiert in folgenden Schritten:

1. Erstgespräch: Zieldefinition und Rahmenklärung
2. Analyse: Aufnahme der bestehenden Abläufe und Engpässe
3. Konzept: Vorschläge für Verbesserungen, Alternativen und ggf. KI-Ansätze
4. Umsetzung: Unterstützung bei Prototypen, Tests oder Integration

 

Ihr Nutzen

• Klare Informationsflüsse mit weniger Reibungsverlust
• Effizientere Kommunikation und strukturiertere Prozesse
• Gezielte Nutzung von KI-Funktionalitäten ohne Überforderung
• Weniger Medienbrüche, weniger Zeitverluste, mehr Transparenz

 

Wenn Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen besser strukturieren und dabei moderne Werkzeuge nutzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Anfrage. Die Beratung erfolgt persönlich, praxisnah und individuell abgestimmt.